ESTUDIOS PREVIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE
PRETENDE SATISFACER
Dando cumplimiento a lo previsto en la Ley 80 de 1993, artículo 25,
numerales 7 y 12, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y con
sujeción en lo dispuesto por el decreto 734 del 13 de abril de 2012, se
elaboran los siguientes estudios previos que justifican la
contratación de la prestación del servicio de transporte eventual de
estudiantes en la Institución Educativa
Eustaquio Palacios.
Se procede a realizar
el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el artículo 2.1.1.
del Decreto 734 de 2012, en desarrollo de lo señalado en el numeral 12 del
artículo 25 de la Ley
80 de 1993, como justificación de la necesidad de realizar la siguiente
contratación de “ CONCESION DE
CAFETERIA SEDE CENTRAL BACHILLERATO Y
LOCALES 1, 2, 3; CAFETERIA PRIMARIA CENTRAL, TIENDAS ESCOLARES SEDES CELANESE-
SEDE GENERAL ANZOATEGUI, SANTIAGO RENGIFO SALCEDO, LUIS LOPEZ DE MEZA, MARISCAL
JORGE ROBLEDO, MIGUEL ANTONIO CARO Y AREA DE PUBLICACIONES SEDE CENTRAL Y SEDE GENERAL
ANZOATEGUI.”
La Institución Educativa Eustaquio Palacios cuenta con 6.049 estudiantes,
207 docentes, 11 directivos docentes y 31 administrativos, distribuidos en 11 sedes que de manera conjunta con los padres de
familia componen la comunidad educativa.
La Institución cuenta
con un espacio creado para el desarrollo de las Tiendas Escolares, cafeterías y
áreas de publicaciones, por tal motivo la Institución Educativa, está
interesada en la concesión de dichos
espacios.
Con el fin de brindar
a los estudiantes un ambiente escolar agradable se hace necesario la concesión
de las tiendas escolares, las cafeterías y área de publicaciones donde se satisfagan las diferentes
necesidades a la comunidad estudiantil.
Del mismo modo deben satisfacer las necesidades
alimentarias de este grupo de población, que cumpla con los requerimientos
nutricionales y condiciones higiénico- sanitarias de acuerdo con la
normatividad vigente, donde brinden
alimentos saludables y de buena calidad en su descanso diario.
Las cafeterías deben realizar la preparación y
distribución de alimentos tales como: desayunos, almuerzos y alimentos en
general para el año 2014.
Igualmente los
productos deben tener precios asequibles a la comunidad estudiantil.
DESCRIPCIÓN OBJETO A CONTRATAR
De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de
conformidad con la naturaleza del objeto a contratar, es necesario contratar a
personal idóneo para que tome en concesión las tiendas escolares, las
cafeterías de la
Institución y área de
publicaciones.
ESPECIFICACIONES
DEL OBJETO A CONTRATAR
Persona que se encargue de atender y ofrecer los
productos en las tiendas escolares, cafeterías y área de publicaciones.
OBJETO DEL CONTRATO
CONCESION DE
CAFETERIA SEDE CENTRAL BACHILLERATO
LOCAL 1, 2, 3; CAFETERIA PRIMARIA CENTRAL, TIENDAS ESCOLARES SEDES CELANESE-
SEDE GENERAL ANZOATEGUI, SANTIAGO RENGIFO SALCEDO, LUIS LOPEZ DE MEZA, MARISCAL
JORGE ROBLEDO, MIGUEL ANTONIO CARO Y AREA DE PUBLICACIONES SEDE GENERAL
ANZOATEGUI YSEDE CENTRAL.
CONDICIONES DE LA
CONTRATACIÓN
El objeto a contratar
debe desarrollarse directamente por el contratista, quien deberá ejecutarlo en
la sede central bachillerato local 1, 2, 3; cafetería primaria central, tiendas
escolares sedes celanese- sede general anzoategui, santiago rengifo salcedo,
luis lopez de meza, mariscal jorge robledo, miguel antonio caro y area de
publicaciones sede general anzoategui y sede central, conforme indicación del
supervisor del contrato, quien deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de
los términos de Ley.
LUGAR DE EJECUCIÓN
DEL CONTRATO Y/O SITIO DE ENTREGA.
La ejecución del
contrato se desarrollará en la Institución educativa Eustaquio Palacios y sus
diferentes sedes en el Municipio de
Santiago de Cali.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución
del contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio hasta el 30 de
Noviembre de 2014, previa aprobación de la garantía si a ello hay lugar.
VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO
Se reciben las
propuestas económicas como pago diario a la concesión
FORMA DE PAGO Y
REQUISITOS
El contratista pagara
a la Institución
Educativa Eustaquio Palacios del Municipio de Santiago de Cali mediante
consignación a la cuenta de ahorros No.06400300-3 fondos de servicios Educativos de la
Institución en el Banco Corpbanca
en los cinco (5) días hábiles de cada
mes.
INTERVENTORÍA Y/O
SUPERVISIÓN
Sera ejercida por el
Coordinador de cada sede.
CARACTERÍSTICA DEL
BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)
Concesión de
tiendas escolares, cafeterías y área de
publicaciones a una persona idónea.
La Institución
Educativa requiere el servicio de desayunos y almuerzos, servicio de cafetería,
tienda escolar y área de publicaciones para su personal. Los usuarios son
hombres y mujeres con edades comprendidas entre 14 y 55 años, con actividad
laboral media, provenientes de todos los estratos socioeconómicos, trabajadores
oficiales y estudiantes. Será compromiso del personal ofrecer y garantizar el
cumplimiento permanente de las especificaciones técnicas y de calidad
propuestas que satisfagan la demanda de la población objetivo.
El proponente en su
oferta debe especificar a cuál de las concesiones desea aplicar.
OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA
ESPECIFICAS
1) Brindar a los
estudiantes de la
Institución productos de excelente calidad.
2) Ofrecer precios
asequibles a los estudiantes.
3) Mantener en
perfecto estado de aseo las instalaciones de la Tienda escolar
4) tener al día los
carnets de manipulación de alimentos requeridos
5) Reportar en caso
de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata a la Institución Educativa
GENERALES:
1) Cumplir con la Constitución Política
y las leyes de la
República.
2) Prestar los
servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los
estudios previos y la propuesta presentada.
3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás
acciones que se le soliciten en desarrollo del contrato.
4) Estar disponible
cuando el supervisor lo requiera
5) Programar las
actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato.
6) Acatar las
instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte
del supervisor del contrato.
7) Obrar con lealtad
y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones.
8) No acceder a
peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer
u omitir algún hecho.
9) Mantener la
reserva sobre la información que sea suministrada para el desarrollo del objeto
del contrato.
10) Mantener vigentes
todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a
ello hubiere lugar.
12) Responder por sus
actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de
la ejecución del mismo de conformidad
con la ley.
13) Estar afiliados a
los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a ello hubiere lugar.
14) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia
del contrato y cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento en que sea requerido.
OBLIGACIONES DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA
a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el
contratista para la realización de las actividades contratadas; b) Todas
aquellas que se consideren pertinentes
LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO
Se podrá liquidar de
mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del objeto a contratar o
dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y el artículo
11 de la Ley 1150
de 2007.
FUNDAMENTOS
JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La modalidad de selección
y la contratación se efectúa de conformidad con lo consagrado en el Decreto 1510 de 2013 y Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, en
concordancia con lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación,
aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. Así mismo para seleccionar
el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento
que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las
necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe
tutelar la Institución.
ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El Valor lo propone el contratista en su
propuesta
Fuente (origen de los recursos con el cual se
va a contratar)
|
Nombre del Rubro
|
CONCESIÓN DE ESPACIOS |
|
Código del Rubro
|
ES UN INGRESO |
JUSTIFICACIÓN DE LOS
FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN ESCOGER LA OFERTA MÁS FAVORABLE
De conformidad con el
artículo 5 de la ley
1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, con
sujeción en lo dispuesto por el decreto 1510 de 2013 la selección de la oferta
más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los elementos de
calidad y precio. Por tal razón se necesita el cumplimiento de los siguientes:
REQUISITOS
Documentos de
contenido jurídico:
1.
Antecedentes
disciplinaros procuraduría
2.
Antecedentes
disciplinarios contraloría
3.
Antecedentes
judiciales
4.
Certificado
de ingresos bancarios o certificación de un contador publico.
5.
Formato
de hoja de vida (formato Único)
6.
Fotocopia
cedula de ciudadanía
7.
Fotocopia
libreta militar (hombre)
8.
Certificado
de buen servicio de Calidad
9.
Carnet
de manipulación
10. Certificación de salud pública
11. Certificación de experiencia
en la prestación del servicio a contratar
FACTOR DE
EVALUACION: la selección de la oferta será aquella que
resulte más favorable para la
Institución en precio, productos variados con precios
asequibles a los jóvenes.
EL PUNTAJE MÁXIMO
A ASIGNAR SERÁ DE CIEN (100) PUNTOS. DETERMINADOS ASI:
Se otorgaran (100)
puntos al proponente que ofrezca mejores garantías para la institución.
SOPORTE QUE
PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
Realizado el
correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se
evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato.
ANÁLISIS DE
COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y
EL CONTRATO A CELEBRAR
El proponente o a
quien se adjudique la contratación, se obliga a constituir a favor de la
Institución Educativa, garantía (Pagare) que avale el cumplimiento del contrato
por el 20% del valor del mismo, con una vigencia igual a la duración del
contrato y dos meses mas. (Si el valor anual lo amerita)
OSCAR ATILIO
ORDOÑEZ PEREZ
CARGO: RECTOR
Original firmado en rectoría
Proyecto: Paola Andrea Onzaga F.
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